Ekstraliga zwiększa kontrolę nad klubami!
Przypadki nie skorzystania z warunków licencji nadzorowanej przez Wybrzeże Gdańsk i Włókniarza Częstochowa spowodowały, że Komisja Licencyjna zaostrzyła przepisy finansowe na kolejne lata.
To rozwiązanie ma ułatwić nie tylko pracę Komisji Licencyjnej, ale przede wszystkim stanowić system kontroli nad finansami dla samych klubów. - Ten system ma ostrzegać kluby, że powstaje problem w świetle zbliżającego się procesu licencyjnego. Komisja będzie miała te informacje na bieżąco. Kluby Ekstraligi zostały zobligowane do wprowadzenia tych standardów w swojej księgowości. Docelowo obejmie to pozostałe kluby. To rozwiązanie, które ma zmienić filozofię i podejście klubów do spraw finansowych - zakończył Ryszard Kowalski.
Przepisy dotyczące kryteriów finansowych, zostały określone między innymi w paragrafie 11 i 12 Regulaminu przyznawania, odmowy przyznania i pozbawiania licencji uprawniającej do udziału we współzawodnictwie sportowym w sporcie żużlowym dla klubów Ekstraligi, I i II ligi żużlowej, który brzmi:
§ 11
Do wniosku o przyznanie Licencji Klub przedstawia następujące dokumenty finansowe:1. projekt dochodów i wydatków Klubu na sezon rozgrywkowy, na który występuje się o Licencję, zgodnie ze wzorem zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM,
2. sprawozdanie finansowe za rok poprzedzający, wraz z raportem i opinią biegłego rewidenta (na sezon 2016 według wzoru raportu zatwierdzonym przez Prezydium ZG PZM), składające się z:
1) wprowadzenia do sprawozdania finansowego,
2) bilansu sporządzonego na dzień 31 grudnia,
3) rachunku zysków i strat za okres od 01 stycznia do 31 grudnia,
4) zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym na dzień 31 grudnia,
5) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 grudnia,
6) informacji dodatkowej, dodatkowych informacji i objaśnień,
7) sprawozdanie Zarządu z działalności jednostki. Przy czym Kluby DM I ligi i DM II ligi, które nie są spółkami akcyjnymi nie mają obowiązku dostarczania raportu i opinii biegłego rewidenta,3. sprawozdanie finansowe za okres od 01 stycznia do 31 października bieżącego roku, w przypadku Klubów Ekstraligi Żużlowej łącznie z raportem i opinią biegłego rewidenta z przeglądu skróconego, śródrocznego sprawozdania finansowego, składające się z:
1) skróconego bilansu sporządzonego na dzień 31 października,
2) rachunku zysków i strat za okres od 01 stycznia do 31 października,
3) rachunku przepływów pieniężnych sporządzonego na dzień 31 października, 4) informacji dodatkowej,4. zaświadczenia o braku na dzień 31 października bieżącego roku zadłużeń w stosunku do ZUS i właściwych urzędów skarbowych lub porozumienia z ww. instytucjami o sposobie realizacji zadłużeń,
5. oświadczenia o braku na dzień 30 listopada bieżącego roku zobowiązań Klubu wynikających z regulaminów i zawartych umów na dany rok i lata poprzednie wobec:
1) zawodników krajowych i zagranicznych,
2) innych klubów żużlowych,
3) FIM i FIM Europa oraz kontraktowych promotorów FIM i FIM Europa,
4) PZM,
5) spółki EŻ,
6) osób urzędowych,
względnie odpowiednie dokumenty uzgadniające sposób i terminy spłaty ww. zobowiązań, z zastrzeżeniem postanowień § 10 ust. 7 Regulaminu, albo potwierdzenie wpłaty na konto ZG PZM środków pieniężnych wystarczających do zaspokojenia zobowiązań zawodnika w wypadku wskazanym w § 12 ust. 4 Regulaminu,6. dokumenty świadczące o uregulowaniu opłat publiczno-prawnych związanych z obiektami sportowymi (lokalne podatki, czynsz dzierżawny, itp.),
7. specyfikację wszelkich zobowiązań finansowych wynikających ze złożonego sprawozdania finansowego, o którym mowa w pkt 3, uwzględniającą, co najmniej nazwę podmiotu, w stosunku do którego istnieje zobowiązanie, kwotę zobowiązania, termin wymagalności zobowiązania,
8. oświadczenie o wyrażeniu zgody na dokonywanie w okresie obowiązywania Licencji okresowych przeglądów ksiąg rachunkowych w celu bieżącej kontroli sytuacji ekonomiczno-finansowej, na zasadach i warunkach określonych przez PZM,
9. zobowiązanie do wprowadzenia od 1.01.2015 roku zatwierdzonych przez Prezydium ZG PZM założeń do polityki rachunkowości, zakładowego planu kont, procedury obiegu dokumentów i instrukcji inwentaryzacyjnej.
§ 12
1. Klub ma obowiązek udostępnić biegłemu rewidentowi (audytorowi) oryginały wszystkich żądanych dokumentów finansowych Klubu.
2. Dokumenty finansowe przekazane do PZM przy składaniu wniosku o Licencję mogą być zbadane przez biegłego rewidenta (audytora) wybranego przez Prezydium ZG PZM. Klub oraz zawodnik mają obowiązek na każde żądanie audytora natychmiast przedstawić potwierdzenie salda wzajemnych rozliczeń, w szczególności rozliczeń wynikających z kontraktu.
3. PZM może także zażądać od Klubu oryginalnych dokumentów finansowych dotyczących spraw związanych z prowadzoną działalnością w dyscyplinie sportu żużlowego (transfery zawodników, wynagrodzenia kadry szkoleniowej, płace zawodników, itp.), jak również zarządzić w każdym momencie kontrolę sytuacji ekonomiczno-finansowej Klubu na zasadach i warunkach określonych przez PZM w decyzji o kontroli.
4. W wypadku braku na dzień 30 listopada danego roku dokumentu rachunkowo – księgowego niezbędnego do realizacji przez Klub świadczenia na rzecz zawodnika Klub jest obowiązany do dokonania wpłaty, najpóźniej do dnia 30 listopada danego roku, na konto PZM środków pieniężnych w wysokości odpowiadającej wysokości zobowiązania wobec zawodnika. Zawodnik ma obowiązek udokumentować swoją wymagalną należność wobec Klubu w terminie 14 dni od dnia jej powstania, chyba, że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nakazują wystawienie stosownych dokumentów w krótszym terminie. Brak wystawienia stosownego dokumentu rachunkowo – księgowego przez zawodnika w terminie 30 dni od daty upływu ważności kontraktu będzie traktowany jako rezygnację z przedmiotowej należności (zrzeczenie się roszczenia), a wpłata środków finansowych dokonana przez Klub na konto ZG PZM na zaspokojenie zobowiązań zawodnika zostanie Klubowi zwrócona.